Thiết kế powerpoint một phần mềm sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong những việc có sự liên quan đến thuyết trình trước không ít người, bạn muốn học thiết kế PowerPoint nhưng chưa biết học như thế nào? Làm cách nào để nội dung hay và bắt mắt. Hãy xem qua nội dung sau đây để biết thêm nhiều thông tin về các bí quyết thiết kế powerpoint nhé.
Thiết kế PowerPoint qua công cụ Drawing
Tự học thiết kế tại nhà không hề không khó, nếu bạn siêng năng và chăm chỉ học hỏi và có đầu óc sáng tạo, vận dụng những kiến thức từ các công cụ có sẵn được tích hợp trên phần mềm PowerPoint. Một trong những công cụ hỗ trợ bạn thiết kế được những trang slide của riêng mình là Drawing với công dụng Textbox.
Thiết kế powerpoint hướng dẫn chi tiết
– Bước 1: trước tiên, bạn hãy tạo ra một slide trắng trong Slide New trên thanh thực đơn, sau đấy hãy xóa những hộp thoại trên slide bằng việc kích chuột phải vào khung hộp thoại và chọn Delete.
– Bước 2: Trong tab Home, bạn tìm đến công cụ Drawing và chọn biểu tượng Text box. Nếu như bí quyết đó làm bạn không tìm được Textbox thì bạn có khả năng dùng bằng cách chọn tab Insert -> chọn chức năng Text box.
– Bước 3: bạn phải cần cẩn thận thả hộp Text box bất kỳ trong slide.
– Bước 4: bạn cần gõ nội dung vào ô Text box với font chữ, kiểu chữ, size chữ, màu chữ, chữ nghệ thuật.
– Bước 5: bạn nhập lại thông tin của ô Text box phía trên và chọn tab Format và nhìn qua tính năng Shape styles -> Chọn Shape Effects -> Glow. Tại bảng hiệu ứng có mặt để căn giữa của Text box -> bạn hãy click vào Align và chọn mục Align Center.
Chỉ với 5 bước giản đơn chưa tốn đến 3 phút bạn đã thiết kế được cho mình một trang slide dễ dàng tuy nhiên chuyên nghiệp không khác những gì được chỉ dẫn ở các lớp trung tâm có học phí đắt đỏ.
Các tiện ích bạn phải cần chú ý
Thêm slide mới trong PowerPoint
Trong một bài thuyết trình thì trang trước tiên luôn là trang recommend về nội dung mà con người sẽ trình chiếu sau đấy. Để thêm một slide mới nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm.
Có khả năng chọn nhiều mẫu kiểu loại slide không giống nhau. Nếu như các bạn chọn nhấn chuột vào slide chọn kiểu định dạng Dupplicate Slide có thể tạo ra những slide mẫu giống hệt nhau.
Thêm thông tin trong slide
Khi mà đã tạo slide thì cần thêm nội dung bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, clip, âm thanh,… tùy thuộc theo yêu cầu giải thích của slide. Khi mà bạn chọn slide mới sẽ có khung sẵn để gõ nội dung, lúc đó chỉ phải click chuột vào khung rồi gõ nội dung cần chèn.
Để thêm nội dung trong slide, nhấn Insert rồi chọn Textbox để chèn nội dung. Sau đó dùng chuột để kéo khung và gõ nội dung như thông thường.
Muốn chèn thông tin khác thì nhấn ngay vào biểu tượng của từng nội dung trong khung chèn. Hoặc nhấn Insert rồi bạn có thể nhấp chọn tiếp vào các nội dung Table, Pictures, Shapes, Chart, video, Audio,…
Định dạng văn bản trên slide
Thiết kế powerpoint văn bản một khi chèn vào slide cần điều chỉnh lại định dạng chữ như sắc màu, cỡ chữ, các hiệu ứng cho chữ,… Có một vài lưu ý trong lúc định dạng chữ tới bạn đọc như Font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, chọn màu chữ tương phản màu nền để nổi bật thông tin, làm giảm dùng quá nhiều màu chữ.
Coi ý tưởng thiết kế
Yêu cầu cảm hứng để có thể thiết kế bất kỳ lúc nào bằng việc chọn thiết kế cảm hứng để thiết kế > trên ribbon.
Lần đầu tiên bạn dùng thử PowerPoint Designer, có thể đòi hỏi quyền của bạn có được cảm hứng thiết kế cho bạn. Nếu như bạn mong muốn có thể dùng phần mềm Designer, hãy chọn Bật. Để tìm hiểu thêm, hãy coi Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft.
Một khi bạn đã bật “trải nghiệm được kết nối”, ” PowerPoint tự động hiển thị ý tưởng thiết kế cho bạn khi bạn tạo trang chiếu của mình. Theo thời gianPowerPoint học hỏi từ trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng cảm hứng thiết kế và cho bạn biết ý tưởng thiết kế tại thời điểm phù hợp.Cuộn qua các thông tin đề xuất ý tưởng nằm trong các ngăn ý tưởng để thiết kế ở bên phải của cửa sổ.
Bấm để chọn các mẫu thiết kế bạn mong muốn, nếu không cần nữa hãy đóng cửa sổ. Nếu bạn chọn một trong những cảm hứng thì trang chiếu của bạn cũng sẽ được điều chỉnh theo. Bạn cũng có thể chọn một ý tưởng khác từ ngăn hoặc trở lại thiết kế trang chiếu gốc của bạn: Nhấn Ctrl+Z để hoàn tác một điều chỉnh thiết kế bạn vừa chọn.
Thiết kế powerpoint slide qua công cụ IIIustrations với chức năng SmartArt
Bạn mong muốn bài thuyết trình của mình trông thật đơn giản, hạn chế chữ viết nhưng vẫn đầy đủ nội dung thì không thể làm ngơ công cụ thiết kế PowerPoint ILLustrations. Công cụ này có thể giúp bạn vạch ra được những sơ đồ tư duy, những khối hình tổng quát để bài slide của bạn trông khoa học hơn. Chu trình làm quen với công cụ IIIustrations thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn mở PowerPoint và chọn tab Insert -> click chuột vào Smartart.
– Bước 2: Một bảng Choose a SmartArt Graphic hiện ra, bạn chọn hình kế hoạch bên dưới sao cho phù hợp với nội dung của bài thuyết trình.
– Bước 3: Trong ô Tác giả bạn cần chọn tab Format và chọn màu cho hộp thoại. Có vô số màu để bạn tùy ý xác định hoặc chỉnh màu.
– Bước 4: Hãy thu nhỏ hộp thoại text lại để không chiếm nhiều diện tích trong trang thuyết trình.
Thiết kế powerpoint về các mẫu templates độc lạ
Một trang slide thuyết trình thành công thì yếu tố quan trọng hàng đầu đó là slide PowerPoint phải thật bắt mắt và quyến rũ. Thường thường, có rất nhiều bạn khi học thiết kế PowerPoint thường chọn cách làm là thiết kế ra các mẫu templates độc đáo mà người xung quanh chưa dùng. Template được hiểu dễ dàng là bạn đang đi thiết kế một bố cục cho slide.
Một bài thuyết trình cần mang được phong cách riêng của bạn, có như vây sẽ tạo được cảm xúc mới lạ và hợp lý với người coi, thay vì chọn một bố cục có sẵn ép buộc nội dung theo bố cục đấy.
Để tự tay thiết kế được những templates khá dễ dàng bạn chỉ cần thực hiện 4 bước gạch đầu giản đơn như sau:
– Bước 1: Vẫn là bước đầu tiên bạn cần phải cần làm là mở PowerPoint của máy tính của bạn lên. Bạn chọn mẫu slide trắng hoàn toàn chưa được chứa bất kỳ 1 định dạng nào và bật nó lên.
– Bước 2: Bạn chọn View -> chọn slide Master.
– Bước 3: thiết kế powerpoint tạo hình nền Background phù hợp cho template bằng việc chọn slide trước tiên, đây chính là slide định dạng chung cho toàn bộ những slide được cài đặt sau đó. Nghĩa là khi mà bạn thiết kế PowerPoint với những cụ thể thay đổi trong slide mặc định thì những slide sau đấy sẽ hành động tương ứng như vậy.
Bạn cần tải ảnh lên slide bằng việc chọn ảnh trong file của máy tính có sẵn. Ngoài ra, bên trong hộp thoại Background còn có nhiều tính năng khác nhau như làm mờ hình nền và các điều chỉnh độ lệch cho Background.
– Bước 4: Lưu lại template đã thiết kế.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về các cách thiết kế powerpoint chi tiết nhất cho bạn. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết này nhé.
