ChatGPT là một công cụ vô cùng hiệu quả hỗ trợ viết nội dung trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, sử dụng ChatGPT trên web chat của OpenAI đôi khi gặp vấn đề về quá tải, dẫn đến không thể sử dụng được. Trong tình huống này, bạn có thể tích hợp ChatGPT vào Google Docs, Sheets, Word hay các trang web khác. Để biết cách tích hợp, hãy tham khảo bài hướng dẫn cụ thể dưới đây.
Hướng dẫn cách tích hợp ChatGPT vào Google Docs
Bước 1: Cài đặt tiện ích GPT For Sheets and Docs trên Chrome
Bạn lên Google Chrome gõ “GPT For Sheets and Docs” hoặc có thể cài đặt trực tiếp tại link này:
https://workspace.google.com/marketplace/app/gpt_for_sheets_and_docs/677318054654
Sau khi nhấn setup, tiện ích này sẽ yêu cầu bạn đăng nhập và cấp một số quyền truy cập. Bạn cứ thao thác thực hiện theo như bình thường nhé.
Bước 2: Tạo API Keys từ trang OpenAI
Để kết nối giữa 2 ứng dụng ChatGPT và Docs, cần sử dụng một công cụ trung gian gọi là API keys.
Để tạo API keys, truy cập vào trang web của OpenAI và đăng nhập vào tài khoản ChatGPT của bạn. Sau đó, chọn mục “Personal” và chọn “API Keys“.
Sau đó nhấn chọn mục “create new secret key”
Lúc này, API keys đã được tạo thành công, bạn hãy copy chuỗi ký tự đó lại.
Bước 3: Dán chuỗi kí tự API Keys vào Google Docs
Bạn hãy mở một trang Docs bất kỳ, sau đấy bấm vào Tiện ích mở rộng trên thanh tool >> Chọn GPT For Sheets and Docs >> Chọn Set API Key
Dán API Key đã copy ở bước 2 vào và nhấn chọn nút lưu lại (Save API key).
Bước 4: Khởi động ChatGPT ở phần sidebar Docs
Để bắt đầu, bạn nên làm mới trang (bằng cách nhấn F5) để đảm bảo rằng tất cả thông tin API keys đã được cập nhật.
Sau đó, truy cập vào tiện ích mở rộng và bấm vào “Launch sidebar” để hiển thị công cụ ChatGPT ở phía bên phải của trang Google Docs.
Lúc này, bạn đã có thể sử dụng ChatGPT trên Docs một cách bình thường. Nếu bạn muốn tùy chỉnh để sử dụng nâng cao hơn, bạn có thể cài đặt một số thông số bên dưới, ví dụ như số lượng token tối đa, số hàng trả lời mỗi lần…
Công cụ ChatGPT trên Docs có nhiều tính năng hữu ích như Tóm tắt văn bản, Lập dàn ý, Mở rộng nội dung,… Bạn chỉ cần nhấn vào “choose a preset” để chọn tính năng mong muốn sử dụng.
Hướng dẫn cách tích hợp ChatGPT vào Google Sheets
Sau khi tích hợp ChatGPT vào Docs thành công, ứng dụng Sheet cũng sẽ được liên kết vì chúng sử dụng cùng một tài khoản.
Để kích hoạt ChatGPT trên Sheets, bạn chỉ cần truy cập vào tiện ích mở rộng “GPT For Sheets and Docs“, sau đó nhấn nút “Enable GPT functions“. Với những bước đơn giản này, bạn đã hoàn thành việc kích hoạt ChatGPT trên Sheets.
Để dùng được ChatGPT trong google sheets, bạn có thể sử dụng hàm =GPT(“nội dung muốn hỏi“) sau đó nhấn enter.
Cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word
Để sử dụng ChatGPT trên Word, bạn cần cài đặt tiện ích bổ sung có tên “Ghostwriter”. Tuy nhiên, để cài đặt được tiện ích này, bạn phải đăng ký bản quyền Microsoft 365. Sau khi đã đăng ký, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở một trang Word mới và chọn tab “Insert” trên thanh công cụ. Nhấn nút “Get Add-ins“.
Bước 2: Bạn hãy truy cập vào Store và tìm kiếm “Ghostwriter” >> nhấn chọn “add” vào word.
Bước 3: Sau đó, bạn có thể được yêu cầu thêm Mail và product key của Ghostwriter (để có key này, bạn phải trả phí).
Bước 4: Dán API Keys của OpenAI vào là hoàn tất việc tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word.
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thao tác sử dụng ChatGPT trong Word để viết content, soạn bài luận, giải bài tập,… vô cùng tiện lợi.
Tổng kết
Dưới đây là một hướng dẫn thực tế về cách tích hợp ChatGPT vào Google Docs, Sheets, Word để giúp nâng cao hiệu quả công việc. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn và chúc bạn thành công trong việc áp dụng.
Bài viết liên quan:
