Thêm quản trị viên trên fanpage hiệu quả an toàn

Quản trị và phát triển một fanpage trên Facebook là công việc có phần gian nan và vất vả khi làm một mình. Việc thêm quản trị viên trên fanpage Facebook giúp đỡ và hỗ trợ nhau cùng quản lý xây dựng fanpage là một điều hết sức cần thiết. Nhưng để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro thì bạn cần sắp xếp quyền quản lý một cách đúng cách. Bài viết dưới đây chia sẻ đến bạn cách thêm quản trị viên trên fanpage hiệu quả an toàn.

Quản trị viên là gì?

Có thể hiểu giản đơn đây là vai trò cao nhất mà quản lý được tất cả các phương diện của Trang. Gồm có gửi tin nhắn và đăng dưới dạng Trang, tạo quảng cáo. Xem quản trị viên nào đã tạo bài viết hoặc bình luận, xem nội dung chi tiết và gán vai trò trên Trang… Như mình đã nói trên thì đây chính là người có quyền cao nhất fanpage. Nếu như 2 người có quyền này thì người ta cũng có thể đá văng chính bạn ra khởi fanpage. Chính vì vậy mà các bạn cần cân nhắc thật kĩ, cẩn trọng, tránh giao trứng cho ác. Quyền này ngang với chủ tích hội đồng quản trị trong một hệ thông công ty.

Vai trò, chức năng của 6 quyền quản trị trên fanpage Facebook

Một khi tạo Trang, bạn sẽ được mặc định làm nhiệm vụ quản trị viên (Admin) của trang fanpage đó. Điều này nghĩa là bạn có thể có quyền chỉnh sửa bố cụ và giao diện Trang. Có quyền thêm các vai trò trên trang cho những người mà bạn mong muốn uỷ quyền.

Khi mà bạn muốn thêm quyền quản trị fanpage cho ai đó. Bạn sẽ phải lựa chọn uỷ quyền 1 trong 6 vai trò trên trang, gồm:

• Quản trị viên (Admin)
• Biên tập viên (Editor)
• Người kiểm duyệt (Moderator)
• Nhà tiếp thị (Advertiser)
• Nhà đo đạt (Analyst)
• Người quản lý việc làm (Jobs Manager)

Một vài chú ý khi chia sẻ quyền quản trị fanpage:

• Một trang fanpage có thể vô số người được uỷ quyền vai trò trên trang. Miễn mỗi cá nhân đều có tài khoản kênh Facebook cá nhân riêng.
• Bạn chỉ nên trao quyền admin fanpage cho người bạn thực sự tin tưởng. Để tránh nguy cơ fanpage bị hack.
• Quản trị viên (Admin) là người duy nhất trên trang có quyền chia sẻ quyền quản trị fanpage.

Xem thêm: Hướng dẫn cách mời người lạ like fanpage

Cách thêm quản trị viên trên fanpage

Bước 1: 

Truy cập vào fanpage mà bạn mong muốn thêm quản trị. Tuy nhiên chắc chắn nó phải là của bạn nhé. Bạn sẽ đơn giản tìm thấy nó trên thanh điều hướng tại trang chủ kênh Facebook.

Vào trang fanpage quản trị bằng danh mục góc phải trang chủ kênh Facebook hoặc có thể chọn phân mục “Trang“

Bước 2: 

Với vai trò là quản trị, bạn cũng có thể dễ dàng thấy được các danh mục cài đặt. Mà chỉ dành riêng cho người quản trị từ giao diện fanpage của bạn, hãy chọn mục “Cài đặt”.

Tiếp theo vào phần thiết lập trang fanpage

Bước 3: 

Khi đã vào được phần cài đặt hãy chuyển qua tab nhiệm vụ trên trang. Đây sẽ là mục cho bạn thêm quản trị viên và xét duyệt quyền cho quản trị viên đó.

Chọn Tab “Vai trò trên trang” để thực thi thêm người quản lý

Bước 4: 

Bạn điền tên hoặc email quản trị viên vào ô trống. Và sau đấy và chọn quyền quản trị viên. Một khi lựa chọn người muốn chèn vào quản trị cũng giống như xét đúng vai trò cho người đó. Các bạn hãy chọn Thêm. Facebook sẽ yêu cầu bạn điền mật khẩu để xác nhận.

Chọn đúng người và quyền quản trị trước khi thêm

Trường hợp thêm quản trị viên trên kênh Facebook. Bằng cách nhập tên hoặc mail thì phải thêm đúng email đăng kí kênh Facebook. Của người bạn mong muốn thêm quản trị viên và thêm bằng tên. Thì người định thêm vào phải là những người bạn của người quản trị trên kênh Facebook. Hoặc luôn phải ấn yêu thích vào Trang tương ứng.

Cách chấp nhận lời mời quản trị viên

Một khi bạn đã cấp quyền quản trị viên thành công. Bên kia sẽ nhận được Thông báo. Sau đấy, chỉ cần nhấp vào phần thông báo được cấp quyền đấy. Chọn chấp nhận.

• Bước 1: Vào phần thông báo
• Bước 2: Nhấp vào lời mời quản trị viên
• Bước 3: Chọn chấp nhận

Lỗi không thêm được quản trị viên ?

Lý do

Fanpage có nhiều hoạt động bất thường. Khiến Facebook hạn chế tính năng thêm quản trị viên cho fanpage

Fanpage chuyển quyền quá là nhiều lần trong vòng 24h (Trên 3 lần)

Hướng dẫn khắc phục

Đối với trường hợp này thì các bạn sẽ không thể cấp quyền admin fanpage theo cách thông thường được (thường là trong 7 ngày). Lúc đó, các bạn có thể chọn cách cấp quyền admin fanpag. Thông qua trình quản lý doanh nghiệp kênh Facebook Business

Cách xóa quyền quản trị trên fanpage kênh Facebook

Thông thường khi mà bạn mong muốn xóa quyền quản trị. Là do bạn muốn xóa quyền của những người không còn đóng góp cho page của mình nữa. Hay bạn muốn nhượng quyền page cho 1 người khác… Rất giản đơn để bạn sẽ xóa quyền, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn vào phần thiết lập của fanpage sau đó đến mục vai trò trên trang như phía trên

Bạn sẽ thấy những thành viên đang giữ vai trò quản trị cho trang cá nhân kênh Facebook của mình

Bước 2: Bạn chọn người mà mình mong muốn xóa quyền quản trị trên fanpage. Click vào người sử dụng đấy và chọn nút xóa

Bạn chọn xác nhận để xóa người đó trên page của mình

Bước 3: Bạn phải cần nhập mật khẩu Facebook giữ vai trò quản trị trên pag. Để xác nhận việc xóa thành viên đó khỏi nhiệm vụ quản trị trên page

Như vậy rất đơn giản để bạn có thể thêm hay xóa thành viên nào đó khỏi vai trò trên page nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo Fanpage bán hàng chuyên nghiệp

Lời kết

Fanpage Facebook nó luôn giữ nhiệm vụ là 1 kênh hiệu quả & trọng yếu với những người kinh doanh online. Khi bạn có dự định kinh doanh thì hãy dành ngay cho mình 1 page uy tín  hiệu quả. Phần nào sẽ giúp bạn trong hoạt động kinh doanh của mình.

Tuy nói là quản trị viên. Nhưng vẫn có thể thực hiện phân chia vai trò thực hiện trên trang kênh Facebook cho từng người dựa vào việc quyết định phạm vi quyền hạn của người đó. Nên lựa chọn những người phù hợp để phân cho vai trò quản trị viên.

Cách thêm quản trị viên trên fanpage vô cùng giản đơn lại chẳng tốn chút thời gian nào. Mặt khác, lại còn làm tăng thêm số người hỗ trợ cùng nhau xây dựng chương trình hoạt động marketing hiệu quả trên trang.

Mong rằng với những chia sẻ về cách thêm quản trị viên trên fanpage trong bài viết trên đã giúp cho bạn phần nào tìm ra một cánh tay đắc lực giúp đỡ và hỗ trợ bạn cùng nhau phát triển fanpage ngày càng tốt hơn tạo được uy tín đối với khách hàng.

Hồng Nhung -Tổng hợp (tham khảo:puziness, infact1, gtvseo,…)